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Sie sind hierStartseiteQM-PraxenDie Software

Auf einen Blick

Aufbau eines elektronischen QM-Handbuches, zeitsparend, flexibel, Transparenz der Arbeitsschritte durch Lesebestätigungen und Prüfprozesse, lückenlose Dokumentation, sicherer Freigabeprozess, automatische Archivierung aller Revisionsstände, automatische Vereinheitlichung Ihrer Dokumente mit Ihrem Praxislayout, Erstellerfunktionalität, Zertifizierungsmöglichkeiten, QM-Praxen erfüllt die gesetzlich verpflichtenden QM-Standards

Sinnvoll organisieren mit QM-Praxen. In einfachen Schritten erstellen Sie Ihr QM-Handbuch. Musterdokumente aus den Bereichen Dermatologie oder Gastroenterologie unterstützen Sie dabei. Auf Nachweis eines QEP-Manuals liefern wir Ihnen auch Musterdokumente nachQEP.

Sinnvoll Organisieren

Mit QM-Praxen organisieren Sie Ihr Qualitätsmanagement einfach und strukturiert. Nutzen Sie unsere vorgefertigten Möglichkeiten, Strukturbäume nach QEP oder DIN EN ISO 9001:2008 auf Ihr QM-System abzubilden oder gestalten Sie die Struktur nach Ihren eigenen Vorstellungen.

Hier ist ein Auszug der gängigsten QM-Systeme, die Sie mit QM-Praxen abbilden können:

  • QEP (Qualität und Entwicklung in Praxen)
  • DIN EN ISO 9001:2008
  • EFQM
  • KTQ

Spielend einfach passen Sie Dokumente, die Sie in MS Word und Excel erstellen an Ihr Praxislayout an. So erhält Ihr QM-Handbuch von Anfang an Ihre persönliche Note.
Dokument: Briefkopf anpassen

Die Software

  • Erstellen Sie Ihre Dokumente mit Word und Excel. Ein Add-In, das mit der Software mitgeliefert wird, sorgt dafür, dass Sie doc- und xls-Dateien bequem in Ihr QM-System integrieren können. Sie können auch eigene Dokumente und Vorlagen in das System einbinden.

 

  • Ihre Dokumente erhalten auf Knopfdruck Ihr eigenes Layout (z. B. Ihren eigenen Praxis-Briefkopf).

Der raumNavigator von QM-Praxen bildet Ihre Arztpraxis virtuell ab. Ordnen Sie somit Ihre QM-Dokumente nach Behandlungszimmern, Labor, Anmeldung / Empfang usw. ohne dabei die Struktur Ihres gewählten QM-Systems zu manipulieren. Sie erfüllen dadurch die gesetzlichen Anforderungen an ein QM-System in ambulanten Arztpraxen, gleichzeitig aber sortieren Sie Ihre QM-Dokumente genau so, wie Sie es wünschen und nicht anders.
raumNavigator
  • Legen Sie Ihre Qualitätsmanagement-Dokumente ab frei nach Ihren Anforderungen und Vorstellungen. Ordnen Sie z. B. Verfahrensanweisungen und Checklisten gezielt Ihren Praxisräumen zu, unabhängig davon, welcher Kategorie im QM-System sie angehören. Möglich macht das der raumNavigator von QM-Praxen.
Der dokuNavigator zeigt die Dokumente an und verfügt über eine Suchfunktion.
dokuNavigator
  • Verwalten Sie Ihre Dokumente mit dem dokuNavigator. Der dokuNavigator bietet Ihnen zahlreiche Funktionen; mit der Volltextsuche können Sie z. B. gezielt nach Dokumenten suchen. Außerdem bildet er die Strukturen Ihres gewählten QM-Systems ab und verwaltet die Anwender.
  • Passen Sie das Programm individuell auf Ihre Bedürfnisse an. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Titel umzubenennen oder neue Kapitel anzulegen. Stellen Sie sich einfach vor, Sie haben einen Aktenordner, in dem Sie ein neues Register einfügen oder ein altes entfernen.

Der integrierte Strukturbaum (hier nach QEP) unterstützt Sie beim Anlegen Ihres Handbuches und liefert bereits mit der Installation die notwendige Kategorienstruktur, nach der Ihr QM-Handbuch angelegt werden muss.
QEP-Strukturbaum
  • Wählen Sie zwischen vier verschiedenen Anwender-Rollen aus: Verwalter, Ersteller, Freigebender (Prüfer) oder Leser.
  • Jede Änderung erhält eine eigene Revisionsnummer. Das bedeutet, dass keine Dokumente verloren gehen und Sie über ein Archiv immer Zugriff auf diese haben.
  • QM-Praxen ist mehrplatzfähig,
    d. h. Sie können gleichzeitig an mehreren Computern mit dem Programm arbeiten.
  • Einfache Lizenzpolitik ermöglicht Ihnen mit nur einem Lizenzschlüssel ein Netzwerk mit beliebig vielen Arbeitsplätzen auszurüsten. Einen weiteren gratis Lizenzschlüssel für die Installation auf einem Zweitrechner (z. B. zu Hause oder Laptop) können Sie anfordern.

Musterdokumente für das Qualitätsmanagementsystem Ihrer Wahl (hier das Beispiel QEP). QM-Praxen ist erhältlich mit und ohne Musterdokumente. Die Musterdokumente liegen im Word-Format (bzw. Excel) vor und können spielend einfach angepasst und überarbeitet werden.
Musterdokumente, Beispiel QEP

Musterdokumente

Für einige Fachbereiche liegen QM-Musterdokumente vor, die Sie zusätzlich erwerben können und die auf Bestellung bereits in QM-Praxen integriert werden.

Folgende Qualitätsmanagement-Musterdokumente sind erhältlich:

  • Dermatologie
  • Gastroenterologie
  • QEP*
  • QM nach DIN EN ISO 9001:2000 ff. für ambulante Pflegedienste

Sie arbeiten bereits mit einer eigenen Dokumentation? Auch diese kann problemlos in QM-Praxen überführt werden.

 

*Nur in Verbindung mit dem Kauf / dem Nachweis (Kaufbeleg) eines QEP-Manuals. Beziehen Sie Ihr QEP-Manual, wenn Sie QM-Praxen bestellen über ONTIV oder direkt über den Deutschen Ärzteverlag.


Zusatzmodul Ziele und Nachweise

Wenn Sie Ihr Qualitätsmanagement nach QEP aufbauen ist das Zusatzmodul "Ziele und Nachweise" ein nützliches Werkzeug für Sie: In einer gesonderten Ansicht haben Sie eine Übersicht über die QEP Ziele, die Sie erbringen sollen, mit einer Möglichkeit, diese Ziele direkt zu bearbeiten und "abzuhaken". So sehen Sie auf einen Blick, was Sie schon geleistet haben und was noch vor Ihnen liegt. Zu jedem Ziel können Sie Notizen verfassen und jedes Ziel lässt sich nachbearbeiten.
Ziele und Nachweise

Das Zusatzmodul Ziele und Nachweise richtet sich besonders an diejenigen, die Ihr Qualitätsmanagement nach QEP betreiben.

Vereinfachen Sie den Auf- und Ausbau Ihres QM-Systems durch zusätzliche Funktionen.

Mit Ziele und Nachweise verschaffen Sie sich einen Überblick über die Kernziele nach QEP.

Die Ziele werden gebündelt dargestellt, sind aber auch über den dokuNavigator aufrufbar.

Bearbeiten Sie Ihre Kernziele direkt aus QM-Praxen heraus.

Haken Sie Aufgaben als erledigt ab oder fügen Sie Notizen hinzu.




MultiSysteme sind besonders empfehlenswert für Praxisgemeinschaften / Gemeinschaftspraxen, die ein separates QM-System benötigen. Sie brauchen nur eine Software und entscheiden im Anmeldedialog, an welchemSystem Sie sich anmelden möchten. Wir richten Ihr MultiSystem gerne für Sie ein.
MultiSysteme

Zusatzmodul MultiSysteme

Für Praxisgemeinschaften und Gemeinschaftspraxen die ideale Erweiterung. Betreiben Sie in einem Netzwerk mehrere QM-Systeme unabhängig voneinander.

Lesen Sie weiter über die Betreuungsangebote.